لطفا برای شروع گفتگو نام خود را وارد نموده و دپارتمان مورد نظر را انتخاب نمایید
نام :
دپارتمان :

نرم افزار بایگانی

در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می‌کند. در اکثر سازمان‌ها ، شركت‌ها و مراكز اطلاعاتي برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه‌ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می‌شود چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته ومسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده  نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشید. بایگانی اسناد یگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار.

امکانات عمومی سیستم

§        امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه

§        تاريخ و ساعت ثبت

§        شماره پرونده

§        کاربر ثبت کننده

§        کلمات کليدي و خاص

§        خلاصه موضوع سند و مدرک

§        طبقه بندي پرونده

§        امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند

§        امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده

§        امکان الصاق پيوست های مختلف به يک پرونده

§        امکان Scan تصاوير به دو فرمت Jpg و Tiff  از درون سیستم

§        امکان ويرايش تصوير در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف

§        امکان ویرایش فایل های Word با مدیریت نرم افزار

§        تعريف فرمت پيوست ها

§        عنوان

§        پسوند فايل ها

§        امکان انتخاب اینکه فایلها  در SQL server نگهداري شود یا خیر

§        مسير و انتخاب نرم افزاري که اين نوع فايل را مي تواند ويرايش کند

§        امکان تعريف نوع سند

§        امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها

§        امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در یک نوع پرونده

§        امکان تعریف چارت سازمانی و کارمندانی که می توانند از پرونده ها استفاده کنند

§        امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی

§        تعیین دسترسی یک امانت گیرنده به صورت Read only یا قابلیت ویرایش

§        امکان امانت دهی یک سند از پرونده یا کل پرونده

§        امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف

§        ارتباط با نرم افزار دبيرخانه

§        امکان الصاق نامه های ثبت شده در دبیرخانه به یک پرونده بدون اسکن یا تایپ مجدد

§        امکان الصاق یک نامه به چند پرونده

گزارشات

§        گزارش از پرونده هایی که یک نوع سند خاص را ندارد

§        گزارش از پرونده های ناقص

§        گزارش با فیلتر کردن فیلدهای تعریف شده توسط کاربر برای هر پرونده

§        گزارش از یک سند خاص در کلیه پرونده ه

§        امكان تهيه گزارشات متنوع به صورت كلي، نموداري، آماري، جدولي

§        امكان صدور كليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel

§        امکان مدیریت چند بایگانی مختلف در نرم افزار

§        تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان

§        امکان بایگانی پیوستهای اسناد سالهای گذشته و خروج آن ازسیستم برای افزایش سرعت در حجم اطلاعات بالا

§        امکان تعریف زونکن ها و موضوعات به صورت درختی

§        مکان اختصاص یک پرونده به چند زونکن

امکانات عمومی سیستم

§        امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم

§        امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يك از آنها

§        امكان تغيير تنظيمات پيش فرض و ظاهر سيستم براي سهولت كار

§        امكان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت.

§        انتقال اطلاعات حذف شده (بازيابی) از ليست اسناد در حذف شده ها  و استفاده مجدد

§        امكان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي كاربر

§        تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيك

§        قابل اجرا در كليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me)

§        تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پايگاه داده اي SQL Server

 

 

 

آدرس

  شیراز- بلوار استقلال- حد فاصل خیابان شبان و چهارراه هوابرد- طبقه فوقانی داروخانه دکتر دانش

 07138303411-38302393

07138390260-38307777

09174444624-09178610861

مدیر فروش :09174444326

خدمات شرکت

لینک های پر کاربرد

    عضویت در خبرنامه

    :نام
    :ایمیل
    :تلفن همراه